Elektronisk signering

Hva er elektronisk signering?

Elektronisk signering er å undertegne et dokument digitalt i stedet for med penn. Undertegneren identifiserer seg med en elektronisk ID, og signaturen knyttes kryptografisk til dokumentet, slik at det ikke kan endres etterpå uten at det oppdages.

EUs eIDAS-forordning skiller mellom tre nivåer: enkel, avansert og kvalifisert elektronisk signatur. En signatur tegnet med fingeren på en skjerm er «enkel» og beviser lite. Signering med BankID gir det høyeste nivået, fordi identiteten din er bekreftet av banken og sertifikatet er utstedt av en godkjent tilbyder.

Er elektronisk signering juridisk bindende?

Ja. eIDAS-forordningen gjelder i Norge gjennom lov om elektroniske tillitstjenester, og en kvalifisert elektronisk signatur har samme rettsvirkning som en håndskrevet. Domstoler, banker og det offentlige godtar den.

Norsk rett har i tillegg formfrihet: en avtale er bindende uansett om den er inngått muntlig, på papir eller digitalt. Elektronisk signering handler derfor først og fremst om bevis – hvem som signerte, hva de signerte og når.

Noen få dokumenter har egne formkrav i loven, for eksempel testament, som krever to vitner. Er du usikker på om dokumentet ditt er et av dem, sjekk loven som regulerer det før du signerer.

Slik fungerer elektronisk signering med BankID

1. 1Last opp PDF-en – eller et Word-dokument, som konverteres automatisk.
2. 2Skriv inn e-postadressen til hver som skal signere. Mobilnummer er valgfritt, for varsel på SMS.
3. 3Betal per signatur med Vipps, eller bruk kvoten i abonnementet ditt.
4. 4Undertegnerne åpner lenken, identifiserer seg med BankID og signerer. Alle får den ferdige PDF-en på e-post.

Hva kan signeres elektronisk?

Så godt som alle avtaler mellom privatpersoner, virksomheter og ansatte. Typiske eksempler:

• Arbeidsavtaler og sluttattester
• Leiekontrakter og kjøpekontrakter
• Styreprotokoller og generalforsamlingsreferater
• Fullmakter og samtykkeerklæringer
• Gavebrev og samboerkontrakter
• Oppdragsavtaler og taushetserklæringer

Trenger du selve dokumentet? Vi har gratis maler du kan fylle ut og sende til signering direkte. Se malene →

Slik kontrollerer du en elektronisk signatur

En signert PDF inneholder sertifikatet til hver undertegner. Åpne filen i en PDF-leser og se på signaturpanelet, eller bruk kontrollsiden vår: den sjekker at signaturene er intakte og at dokumentet ikke er endret, uten at filen lastes opp noe sted.

Hva koster elektronisk signering?

Engangssignering koster 22 kr per signatur, betalt med Vipps, uten pålogging eller abonnement. Signerer du ofte, blir prisen lavere med et abonnement med årlig kvote.

Ofte stilte spørsmål om elektronisk signering