Generalforsamlingsprotokoll for aksjeselskap (mal)
Alle aksjeselskaper skal holde ordinær generalforsamling innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår (aksjeloven § 5-5), og møtelederen skal sørge for at det føres protokoll (§ 5-16). Protokollen er selskapets offisielle dokumentasjon av vedtakene — godkjenning av årsregnskapet, utdeling av utbytte og valg — og trengs som vedlegg når endringer skal meldes til Foretaksregisteret. Denne malen er laget for aksjeselskaper; for foreninger, sameier og borettslag har vi en egen årsmøteprotokoll.
Aksjeloven § 5-16 stiller konkrete krav: protokollen skal angi generalforsamlingens beslutninger med utfallet av avstemningene, antallet avgitte stemmer og hvor mange aksjer og hvilken andel av aksjekapitalen stemmene representerer. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere (§ 5-13) skal inntas i eller vedlegges protokollen, og den skal underskrives av møtelederen og minst én annen person valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar. Protokollen skal oppbevares på betryggende måte i hele selskapets levetid. Vanlige vedtak krever flertall av avgitte stemmer (§ 5-17), mens vedtektsendring krever to tredeler av både stemmene og aksjekapitalen som er representert (§ 5-18); utbytte kan ikke settes høyere enn styret har foreslått eller godtar (§ 8-2).
Fyll ut malen etter møtet, last den ned som PDF eller Word, og send den til signering med BankID til møtelederen og den valgte medundertegneren. Da har selskapet en datert og etterprøvbar protokoll som kan legges ved meldinger til Brønnøysundregistrene.
Fyll ut og signer med BankID
Fyll inn feltene under, legg til hvem som skal signere, og betal med Vipps. Alt skjer her — du trenger ikke laste ned noe.
PNG eller JPG, maks 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoen.
1. Selskapet og møtet
2. Deltakende aksjeeiere
3. Åpning og konstituering
4. Godkjenning av årsregnskapet (ordinær generalforsamling)
5. Utdeling av utbytte
Utbytte besluttes av generalforsamlingen etter forslag fra styret og kan ikke settes høyere enn styret har foreslått eller godtar, jf. aksjeloven § 8-2. Utdelingen må ligge innenfor rammen av fri egenkapital etter § 8-1.
6. Valg
7. Andre saker
8. Stemmetall og utfall
For hvert vedtak er utfallet av avstemningen angitt med antall avgitte stemmer og hvor mange aksjer og hvilken andel av aksjekapitalen de avgitte stemmene representerer, jf. aksjeloven § 5-16 annet ledd.
9. Underskrifter
Protokollen underskrives av møtelederen og minst én annen person valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar, jf. aksjeloven § 5-16 tredje ledd. Protokollen signeres elektronisk, skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne hos selskapet og oppbevares på betryggende måte i hele selskapets levetid.
Se hvordan det ferdige dokumentet blir før du betaler.
Pris: 0 kr inkl. mva
22 kr × 0 undertegnere
Ved å gå videre aksepterer du vilkårene (åpnes i ny fane) for bruk av tjenesten.
Foretrekker du å fylle ut manuelt?
Last ned malen gratis
PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)
Hva malen inneholder
- Møtetype (ordinær/ekstraordinær), tid og sted
- Fortegnelse over deltakende aksjeeiere med aksjer, stemmer og andel av aksjekapitalen
- Konstituering: åpning, valg av møteleder og medundertegner, godkjenning av innkalling og dagsorden
- Godkjenning av årsregnskapet og eventuell årsberetning
- Utbyttevedtak med beløp per aksje
- Valg av styre og eventuelt revisor
- Vedtak med stemmetall og utfall av avstemningene
- Signaturfelt etter aksjeloven § 5-16
Slik signerer du den med BankID
- 1
Last ned malen. Last ned generalforsamlingsprotokoll (as) som PDF eller Word.
- 2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
- 3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.
Etter signering: meld endringer til Foretaksregisteret
Har generalforsamlingen valgt nytt styre eller ny revisor, endret vedtektene eller besluttet kapitalendringer, skal endringen meldes til Foretaksregisteret via Samordnet registermelding. Den signerte protokollen legges ved som dokumentasjon på vedtaket, og en vedtektsendring får først virkning overfor registeret når den er registrert.
Det godkjente årsregnskapet sendes Regnskapsregisteret senest én måned etter at generalforsamlingen har fastsatt det — og innen 31. juli for å unngå forsinkelsesgebyr.
Kilde og juridisk grunnlag
Protokollkravet følger av lov 13. juni 1997 nr. 44 om aksjeselskaper (aksjeloven) § 5-16. Protokollen skal angi beslutningene med utfallet av avstemningene og underskrives av møtelederen og minst én annen person valgt av generalforsamlingen blant deltakerne.
Aksjeloven § 5-16 — protokoll (Lovdata) (åpnes i ny fane)Offisielle kilder og lover
Ofte stilte spørsmål
- Hvem må signere generalforsamlingsprotokollen i et AS?
- Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst én annen person som generalforsamlingen velger blant dem som deltar, jf. aksjeloven § 5-16. Loven har ikke noe uttrykkelig unntak for selskaper der bare én person deltar — i praksis signerer eneaksjonæren da som møteleder, men la en annen deltaker (for eksempel daglig leder) medundertegne når det er mulig. Elektronisk signatur med BankID oppfyller kravet.
- Hva må protokollen inneholde etter aksjeloven § 5-16?
- Den skal angi generalforsamlingens beslutninger og utfallet av avstemningene, herunder antallet avgitte stemmer og hvor mange aksjer og hvilken andel av aksjekapitalen de representerer. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere etter § 5-13 skal inntas i eller vedlegges protokollen. Protokollen skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne og oppbevares på betryggende måte i hele selskapets levetid.
- Når må ordinær generalforsamling holdes, og hva skal behandles?
- Innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår, jf. aksjeloven § 5-5. Møtet skal godkjenne årsregnskapet og eventuell årsberetning, herunder beslutte utdeling av utbytte, og behandle andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen. Utbyttet kan ikke settes høyere enn styret har foreslått eller godtar (§ 8-2), og må ligge innenfor fri egenkapital (§ 8-1).
- Må protokollen sendes til Brønnøysundregistrene?
- Ikke i seg selv — protokollen oppbevares i selskapet. Men vedtak om nytt styre, ny revisor, vedtektsendringer eller kapitalendringer skal meldes til Foretaksregisteret via Samordnet registermelding, og da legges protokollen ved som dokumentasjon. Det godkjente årsregnskapet sendes Regnskapsregisteret.
- Kan generalforsamlingen holdes digitalt eller uten møte?
- Ja. Generalforsamlingen kan holdes som fysisk eller elektronisk møte, jf. aksjeloven § 5-8. Dersom ingen aksjeeier motsetter seg det, kan saker også behandles forenklet uten møte etter § 5-7 — men kravet til protokoll gjelder fortsatt, jf. § 5-7 a.
Andre maler
Se alle malerDisse malene er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.