Styremøteprotokoll for aksjeselskap (mal)
Styret i et aksjeselskap skal føre protokoll over styrebehandlingen. Protokollen er selskapets offisielle dokumentasjon av hva styret har besluttet, og den er ofte det første styremedlemmene, revisor eller en senere kjøper ser på når en beslutning skal etterprøves. Malen passer for ordinære styremøter, elektroniske møter og saker som behandles utenfor møte.
Etter aksjeloven § 6-29 (lov 13. juni 1997 nr. 44) skal protokollen minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger, og det skal fremgå at styret var vedtaksført etter § 6-24 — det vil si at mer enn halvdelen av medlemmene deltok, og at alle så vidt mulig fikk anledning til å delta. Er en beslutning ikke enstemmig, skal det angis hvem som stemte for og imot, og et styremedlem eller daglig leder som er uenig, kan kreve sin oppfatning innført. Protokollen skal signeres av alle medlemmene som deltok i styrebehandlingen og oppbevares i hele selskapets levetid.
Loven bruker ordet «signeres» — elektronisk signatur oppfyller kravet. Last ned malen som PDF eller redigerbart Word-dokument, fyll den ut, og send den til signering med BankID slik at alle som deltok får en datert, etterprøvbar protokoll uten å jage fysiske underskrifter.
Fyll ut og signer med BankID
Fyll inn feltene under, legg til hvem som skal signere, og betal med Vipps. Alt skjer her — du trenger ikke laste ned noe.
PNG eller JPG, maks 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoen.
1. Deltakere
Daglig leder har rett og plikt til å delta i styrets behandling av saker og til å uttale seg, med mindre annet er bestemt av styret i den enkelte sak, jf. aksjeloven § 6-19 fjerde ledd.
2. Behandlingsmåte
Ingen styremedlemmer eller daglig leder har krevd at sakene behandles i møte. Behandlingsmåten var betryggende.
3. Vedtaksførhet
Mer enn halvdelen av styrets medlemmer deltok i behandlingen, og samtlige styremedlemmer var så vidt mulig gitt anledning til å delta. Styret var dermed vedtaksført, jf. aksjeloven § 6-24.
4. Godkjenning av saksliste og forrige protokoll
5. Saker og beslutninger
For hver sak angis styrets beslutning og stemmegivningen. Er beslutningen ikke enstemmig, skal det angis hvem som stemte for og imot, jf. aksjeloven § 6-29 annet ledd. En beslutning krever at flertallet av de styremedlemmene som deltar i behandlingen av saken, har stemt for; ved stemmelikhet gjelder det møtelederen har stemt for, jf. § 6-25.
6. Inhabilitet
Et styremedlem eller daglig leder med fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i en sak deltok ikke i behandlingen eller avgjørelsen av saken, jf. aksjeloven § 6-27.
7. Dissens og protokolltilførsler
Styremedlem og daglig leder som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen, jf. aksjeloven § 6-29 annet ledd.
8. Oppbevaring
Protokollen oppbevares i hele selskapets levetid, jf. aksjeloven § 6-29 fjerde ledd. Beslutninger som endrer registrerte opplysninger, meldes til Foretaksregisteret.
9. Signering
Protokollen signeres av alle styremedlemmene som deltok i styrebehandlingen, jf. aksjeloven § 6-29 tredje ledd. Har styret minst fem medlemmer, og er beslutningen truffet i møte, kan styret velge to til å signere; kopi sendes da samtlige styremedlemmer med frist for merknader. Protokollen signeres elektronisk, og alle som signerer får tilgang til den signerte protokollen.
Se hvordan det ferdige dokumentet blir før du betaler.
Pris: 0 kr inkl. mva
22 kr × 0 undertegnere
Ved å gå videre aksepterer du vilkårene (åpnes i ny fane) for bruk av tjenesten.
Foretrekker du å fylle ut manuelt?
Last ned malen gratis
PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)
Hva malen inneholder
- Tid, sted, møteform og deltakere — med forfall og andre til stede
- Bekreftelse av vedtaksførhet etter aksjeloven § 6-24
- Behandlingsmåte: fysisk møte, elektronisk møte eller behandling utenfor møte (§ 6-19)
- Beslutning i hver sak med stemmegivning
- Felt for dissens og protokolltilførsler (§ 6-29 annet ledd)
- Felt for inhabilitet — hvem som fratrådte og hvorfor (§ 6-27)
- Regler for oppbevaring i hele selskapets levetid
- Signaturfelt for alle styremedlemmene som deltok
Slik signerer du den med BankID
- 1
Last ned malen. Last ned styremøteprotokoll som PDF eller Word.
- 2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
- 3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.
Etter signering: meld registrerte endringer til Foretaksregisteret
Styreprotokollen skal ikke sendes inn noe sted — den oppbevares i selskapet i hele selskapets levetid, jf. aksjeloven § 6-29 fjerde ledd, og fremvises ved behov for revisor, aksjeeiere eller offentlige myndigheter.
Innebærer styrets beslutning endringer i opplysninger som er registrert i Foretaksregisteret — for eksempel ansettelse av ny daglig leder, ny forretningsadresse eller tildeling av signatur eller prokura — må endringen meldes via Samordnet registermelding. Protokollen legges ved som dokumentasjon for beslutningen.
Kilde og juridisk grunnlag
Malen følger kravene til styreprotokoll i lov 13. juni 1997 nr. 44 om aksjeselskaper (aksjeloven) § 6-29: minsteinnhold, angivelse av stemmegivning ved dissens, signering av alle som deltok, og oppbevaring i hele selskapets levetid.
Aksjeloven § 6-29 — styreprotokoll (Lovdata) (åpnes i ny fane)Offisielle kilder og lover
Ofte stilte spørsmål
- Hvem skal signere styremøteprotokollen?
- Alle styremedlemmene som deltok i styrebehandlingen skal signere protokollen, jf. aksjeloven § 6-29 tredje ledd — ikke bare styreleder og referent. Har styret minst fem medlemmer og beslutningen er truffet i møte, kan styret i stedet velge to til å signere; da skal kopi sendes samtlige styremedlemmer med frist for merknader, som kan kreves inntatt i protokollen. Loven sier «signeres», og elektronisk signering med BankID oppfyller kravet.
- Hva må styreprotokollen minst inneholde?
- Protokollen skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger, jf. § 6-29 første ledd. Det skal også fremgå at saksbehandlingen oppfyller kravene til vedtaksførhet i § 6-24 — at mer enn halvdelen av medlemmene deltok, og at alle så vidt mulig ble gitt anledning til å delta. Er beslutningen ikke enstemmig, skal det angis hvem som stemte for og imot.
- Kan styret treffe beslutninger uten å holde møte?
- Ja. Etter § 6-19 behandler styret saker i møte med mindre styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen måte — behandlingsmåten skal være betryggende. Hvert styremedlem og daglig leder kan likevel kreve møtebehandling, og mer enn halvdelen av medlemmene kan kreve at møtet holdes som fysisk eller elektronisk møte. Også ved behandling utenfor møte skal det føres protokoll, og behandlingsmåten skal angis.
- Hva gjør et styremedlem som er uenig i en beslutning?
- Et styremedlem eller daglig leder som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen, jf. § 6-29 annet ledd. Medlemmet skal likevel signere protokollen — signaturen bekrefter at protokollen gjengir behandlingen riktig, ikke at man er enig. En protokollert dissens kan få betydning ved en senere vurdering av styreansvar etter aksjeloven § 17-1.
- Når er et styremedlem inhabilt i en styresak?
- Etter § 6-27 må et styremedlem ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for medlemmet selv eller nærstående at medlemmet må anses å ha fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Det samme gjelder daglig leder. Protokollen bør vise hvem som fratrådte og i hvilken sak, slik at det kan etterprøves at beslutningen ble truffet av habile medlemmer.
Andre maler
Se alle malerDisse malene er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.