Årsmøteprotokoll (mal)
Protokollen er det offisielle referatet fra årsmøtet og dokumenterer hvilke vedtak som ble fattet. For sameier og borettslag skal protokollen signeres av møteleder og minst én seksjonseier/andelseier valgt blant de fremmøtte (eierseksjonsloven § 53 / burettslagslova § 7-9); foreninger følger egne vedtekter. Malen bruker to protokollvitner som en trygg fellesnevner.
Fyll ut og signer med BankID
PNG eller JPG, maks 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoen.
Steg 1 av 3 · Opplysninger
Ingen konto · du betaler først når du sender
Protokoll fra årsmøte
Organisasjonens navn
Organisasjonsnummer
Dato
Sted / digital lenke
Antall fremmøtte
Antall fullmakter
Fortegnelse over fremmøtte og fullmektiger (navn, ev. som vedlegg)
1. Konstituering
Møteleder
Referent
Protokollvitne 1
Protokollvitne 2
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
Saksliste (saker som ble behandlet)
Vedtak (med stemmetall)
3. Styrets årsberetning
Vedtak (med stemmetall)
4. Årsregnskap
Vedtak (med stemmetall)
5. Budsjett og felleskostnader/kontingent
Vedtak (med stemmetall)
6. Innkomne forslag
Vedtak (med stemmetall)
7. Valg
Resultat av valg
8. Innvendinger mot vedtakene
Eventuelle innvendinger/protokolltilførsler mot vedtakene
Underskrifter
Protokollen bekreftes av møteleder og de to valgte protokollvitnene. I sameier og borettslag må minst ett protokollvitne være en seksjonseier/andelseier som deltok på møtet og ble valgt av møtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for medlemmene/seksjonseierne/andelseierne, jf. eierseksjonsloven § 53 og burettslagslova § 7-9.
Sted og dato
Møteleder (signatur)
Sted og dato
Protokollvitne 1 (signatur)
Sted og dato
Protokollvitne 2 (signatur)
Om malen
Denne malen følger en vanlig saksgang og gir tydelige felt for fremmøte, vedtak og underskrifter. Send den til signering med BankID for en datert og etterprøvbar protokoll.
Foretrekker du å fylle ut manuelt?
Last ned malen gratis
PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)
Hva malen inneholder
- Tid, sted og antall fremmøtte/fullmakter
- Konstituering: møteleder, referent og protokollvitner
- Vedtak i hver sak med stemmetall
- Resultat av valg
- Signaturfelt for møteleder og to protokollvitner
Slik signerer du den med BankID
- 1
Last ned malen. Last ned årsmøteprotokoll som PDF eller Word.
- 2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
- 3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.
Kilde og juridisk grunnlag
Krav til protokoll følger eierseksjonsloven § 53 (sameie) og burettslagslova § 7-9 (borettslag); foreninger følger egne vedtekter. For borettslag skal protokollen vise alle saker som ble behandlet og alle vedtak, og den skal holdes tilgjengelig for andelseierne; saksliste, fremmøtte og stemmetall er god praksis å ta med.
Eierseksjonsloven § 53 / burettslagslova § 7-9 (Lovdata) (åpnes i ny fane)Ofte stilte spørsmål
- Hvem skal signere årsmøteprotokollen?
- I sameier og borettslag krever loven at protokollen signeres av møtelederen og minst én seksjonseier/andelseier som møtet velger blant de fremmøtte (eierseksjonsloven § 53 / burettslagslova § 7-9); foreninger følger vedtektene; mange velger to protokollvitner, slik denne malen legger opp til. Det sikrer at referatet er etterprøvbart og bindende.
- Hva må protokollen inneholde?
- Protokollen skal vise hvilke saker som ble behandlet og hvilke vedtak som ble fattet. Stemmetall, antall fremmøtte og fullmakter bør også tas med, og kreves i enkelte organisasjonsformer (f.eks. aksjeselskap, jf. aksjeloven § 5-16). Den bør også vise resultatet av eventuelle valg.
- Må alle medlemmer få protokollen?
- Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene. Mange organisasjoner sender den ut etter møtet eller legger den i medlemsportalen — sjekk vedtektene.
Lurer du på om en elektronisk signatur holder juridisk? Les om elektronisk signering →
Andre maler
Se alle malerDisse malene er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.