Årsmøteprotokoll (mal)
Protokollen er det offisielle referatet fra årsmøtet og dokumenterer hvilke vedtak som ble fattet. Den bør signeres av møteleder og to valgte protokollvitner for å stå seg.
Denne malen følger en vanlig saksgang og gir tydelige felt for fremmøte, vedtak og underskrifter. Send den til signering med BankID for en datert og etterprøvbar protokoll.
Last ned malen gratis
PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)
Hva malen inneholder
- Tid, sted og antall fremmøtte/fullmakter
- Konstituering: møteleder, referent og protokollvitner
- Vedtak i hver sak med stemmetall
- Resultat av valg
- Signaturfelt for møteleder og to protokollvitner
Slik signerer du den med BankID
- 1
Last ned malen. Last ned årsmøteprotokoll som PDF eller Word.
- 2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
- 3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.
Kilde og juridisk grunnlag
Krav om protokoll fra årsmøte/generalforsamling følger eierseksjonsloven og burettslagslova; foreninger følger egne vedtekter.
Eierseksjonsloven / burettslagslova (Lovdata) (åpnes i ny fane)Ofte stilte spørsmål
- Hvem skal signere årsmøteprotokollen?
- Protokollen signeres normalt av møtelederen og minst to medlemmer som årsmøtet har valgt til å underskrive. Det sikrer at referatet er etterprøvbart og bindende.
- Hva må protokollen inneholde?
- Protokollen skal vise hvilke saker som ble behandlet, hvilke vedtak som ble fattet, og stemmetallene. Den bør også vise antall fremmøtte og fullmakter, samt resultatet av eventuelle valg.
- Må alle medlemmer få protokollen?
- Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene. Mange organisasjoner sender den ut etter møtet eller legger den i medlemsportalen — sjekk vedtektene.
Andre maler
Denne malen er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.