Årsmøteprotokoll (mal)
Protokollen er det offisielle referatet fra årsmøtet og dokumenterer hvilke vedtak som ble fattet. For sameier og borettslag skal protokollen signeres av møteleder og minst én seksjonseier/andelseier valgt blant de fremmøtte (eierseksjonsloven § 53 / burettslagslova § 7-9); foreninger følger egne vedtekter. Malen bruker to protokollvitner som en trygg fellesnevner.
Denne malen følger en vanlig saksgang og gir tydelige felt for fremmøte, vedtak og underskrifter. Send den til signering med BankID for en datert og etterprøvbar protokoll.
Fyll ut og signer med BankID
Fyll inn feltene under, legg til hvem som skal signere, og betal med Vipps. Alt skjer her — du trenger ikke laste ned noe.
PNG eller JPG, maks 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoen.
1. Konstituering
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Styrets årsberetning
4. Årsregnskap
5. Budsjett og felleskostnader/kontingent
6. Innkomne forslag
7. Valg
8. Innvendinger mot vedtakene
Underskrifter
Protokollen bekreftes av møteleder og de to valgte protokollvitnene. Protokollen skal holdes tilgjengelig for medlemmene/seksjonseierne, jf. eierseksjonsloven § 53 og burettslagslova § 7-9.
Se hvordan det ferdige dokumentet blir før du betaler.
Pris: 0 kr inkl. mva
22 kr × 0 undertegnere
Ved å gå videre aksepterer du vilkårene (åpnes i ny fane) for bruk av tjenesten.
Foretrekker du å fylle ut manuelt?
Last ned malen gratis
PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)
Hva malen inneholder
- Tid, sted og antall fremmøtte/fullmakter
- Konstituering: møteleder, referent og protokollvitner
- Vedtak i hver sak med stemmetall
- Resultat av valg
- Signaturfelt for møteleder og to protokollvitner
Slik signerer du den med BankID
- 1
Last ned malen. Last ned årsmøteprotokoll som PDF eller Word.
- 2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
- 3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.
Kilde og juridisk grunnlag
Krav til protokoll følger eierseksjonsloven § 53 (sameie) og burettslagslova § 7-9 (borettslag); foreninger følger egne vedtekter. For borettslag skal protokollen vise alle saker som ble behandlet og alle vedtak, og den skal holdes tilgjengelig for andelseierne; saksliste, fremmøtte og stemmetall er god praksis å ta med.
Eierseksjonsloven § 53 / burettslagslova § 7-9 (Lovdata) (åpnes i ny fane)Ofte stilte spørsmål
- Hvem skal signere årsmøteprotokollen?
- Loven krever at protokollen signeres av møtelederen og minst én eier valgt av møtet (eierseksjonsloven § 53 / burettslagslova § 7-9); mange velger to protokollvitner, slik denne malen legger opp til. Det sikrer at referatet er etterprøvbart og bindende.
- Hva må protokollen inneholde?
- Protokollen skal vise hvilke saker som ble behandlet og hvilke vedtak som ble fattet. Stemmetall, antall fremmøtte og fullmakter bør også tas med, og kreves i enkelte organisasjonsformer (f.eks. aksjeselskap, jf. aksjeloven § 5-16). Den bør også vise resultatet av eventuelle valg.
- Må alle medlemmer få protokollen?
- Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene. Mange organisasjoner sender den ut etter møtet eller legger den i medlemsportalen — sjekk vedtektene.
Andre maler
Se alle malerDisse malene er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.