Internavtale for russebuss
En russebuss er et stort spleiselag: mange medlemmer, ofte flere hundre tusen kroner i kjøp, ombygging, lån og sponsoravtaler — og et regnskap som skal gå opp lenge etter at russetiden er over. En skriftlig internavtale avgjør på forhånd det som ellers blir krangel: hva hver enkelt skal betale og når, hvem som står for lånet, hvem som bestemmer, hva som skjer hvis noen hopper av, og hvordan pengene fordeles når bussen selges.
Fyll ut og signer med BankID
Steg 1 av 5 · Bussen
1. Bussen
Ingen konto · du betaler først når du sender
Internavtale for russebuss
Avtale mellom medlemmene om eierskap, økonomi og drift av russebussen
1. Bussen
Bussens navn
Skole og russekull
Registreringsnummer
Merke, modell og årsmodell
[ ] Medlemmene eier bussen sammen (sameie)
[ ] Bussen eies av et aksjeselskap som medlemmene eier
[ ] Bussen leies eller leases
Kjøpesum eller leiesum (NOK)
2. Medlemmene
Avtalen gjelder mellom medlemmene nedenfor. Er det flere medlemmer enn det er plass til, føres de på en vedlagt medlemsliste som er en del av avtalen. Hvert medlem har en like stor andel av bussen og fellesmidlene, med mindre andre andeler er ført opp her.
Medlem 1 — navn og fødselsdato
Medlem 2 — navn og fødselsdato
Medlem 3 — navn og fødselsdato
Medlem 4 — navn og fødselsdato
Medlem 5 — navn og fødselsdato
Medlem 6 — navn og fødselsdato
Øvrige medlemmer / vedlagt medlemsliste og eventuelle andre andeler
3. Medlemmer under 18 år
En mindreårig kan ikke selv foreta rettslige handlinger eller råde over sine midler, med mindre noe annet er særlig bestemt, jf. vergemålsloven § 9. Et medlem under 18 år er bare bundet av avtalen når vergen har samtykket, og vergen signerer avtalen sammen med medlemmet. Midler medlemmet har tjent ved eget arbeid etter fylte 15 år, råder medlemmet selv over, jf. § 12.
En mindreårig kan ikke stifte gjeld uten samtykke fra statsforvalteren, og kan ikke stille kausjon for andres gjeld, jf. vergemålsloven § 40. Lån til kjøp eller ombygging av bussen tas derfor opp i navnet til myndige medlemmer eller foresatte, jf. punkt 5.
Verge(r) som signerer — navn, og for hvilket medlem
4. Innskudd og innbetalinger
Hvert medlem betaler følgende til bussens felleskonto. Innbetalinger, sponsorinntekter og dugnadsinntekter tilhører fellesskapet og brukes bare til bussens formål.
Innskudd per medlem (NOK) og frist
Månedlig innbetaling per medlem (NOK) og forfallsdag
Siste innbetaling (dato)
Felleskonto (bank og kontonummer)
5. Lån, sponsorer og dugnad
Lån tas opp av de myndige personene som er ført opp nedenfor, og de står ansvarlige overfor långiveren. Internt dekker medlemmene avdrag og renter etter sin andel gjennom innbetalingene i punkt 4. Betaler et medlem ikke sin del, kan låntakerne kreve beløpet fra medlemmet.
Långiver og lånebeløp (NOK)
Låntaker(e) — navn
Sponsoravtaler inngås av styret på vegne av bussen. Inntekter fra sponsorer og dugnad utbetales ikke til enkeltmedlemmer før oppgjøret etter russetiden, jf. punkt 10.
6. Styre, regnskap og beslutninger
Bussjef
Økonomiansvarlig
Øvrige styremedlemmer
Styret står for den daglige driften, fører regnskap over alle inntekter og utgifter og legger det frem for medlemmene minst én gang i måneden. Utbetalinger over beløpsgrensen nedenfor krever godkjenning fra to styremedlemmer.
Beløpsgrense for utbetalinger (NOK)
Andre beslutninger treffes med alminnelig flertall på medlemsmøte, der hvert medlem har én stemme. Salg eller pantsettelse av bussen, nye lån, opptak av nye medlemmer og endring av denne avtalen krever to tredjedels flertall.
7. Sjåfør, sikkerhet og ordensregler
Medlemmene har som eiere ansvaret for å sjekke at sjåføren har riktig førerkortklasse og overholder kravene til kjøre- og hviletid. Krever bussen førerkort D eller D1, og sjåføren får betalt eller noen betaler for å være med, skal sjåføren også ha kjøreseddel og yrkessjåførbevis.
Sjåføren skal være edru og uthvilt. Bussen skal aldri ha flere passasjerer enn vognkortet tillater, og alle skal bruke bilbelte der det er montert. Bussen tar ikke betalt for å frakte russ eller andre som ikke er medlemmer.
Sjåfør(er) — navn og førerkortklasse
Ordensregler (rus, gjester, rydding o.l.)
8. Skader og forsikring
Et medlem som forsettlig eller uaktsomt skader bussen eller utstyret, dekker skaden og en eventuell egenandel selv. Andre skader og egenandeler dekkes av fellesskapet.
Forsikringsselskap og polisenummer
Egenandel (NOK)
9. Utmelding og eksklusjon
Et medlem som vil ut av bussen, melder fra skriftlig til styret. Medlemmet er fortsatt ansvarlig for sin andel av kostnader og forpliktelser som er pådratt før utmeldingen, og har ikke krav på å få tilbake innskudd eller innbetalte beløp — med mindre et nytt medlem tar plassen og betaler inn tilsvarende beløp.
Et medlem som vesentlig misligholder avtalen — for eksempel ved ikke å betale innen fristen nedenfor etter skriftlig påminnelse, eller ved gjentatte brudd på ordensreglene — kan ekskluderes med to tredjedels flertall på medlemsmøte. Reglene om utmelding gjelder da tilsvarende.
Betalingsfrist etter påminnelse (dager)
10. Oppgjør etter russetiden
Etter russetiden selges bussen og utstyret, med mindre medlemsmøtet vedtar noe annet. Når lån og alle utgifter er betalt, fordeles overskudd eller underskudd på medlemmene etter andelene i punkt 2. Medlemmer som har meldt seg ut eller er ekskludert, har ikke krav på del i et overskudd.
Bussen skal være solgt innen (dato)
11. Forholdet til loven og tvister
Eier medlemmene bussen sammen, gjelder sameigelova der denne avtalen ikke regulerer et spørsmål. Tvister søkes først løst ved forhandlinger og kan deretter bringes inn for forliksrådet.
12. Signatur
Avtalen signeres av alle medlemmer, og av vergen for hvert medlem under 18 år. Ved elektronisk signering anses avtalen inngått når alle har signert.
Sted og dato
Medlem 1 (signatur)
Sted og dato
Medlem 2 (signatur)
Sted og dato
Medlem 3 (signatur)
Sted og dato
Verge for medlem under 18 år (signatur)
Om malen
Mange i bussen er under 18 år. En mindreårig kan ikke selv inngå avtaler eller råde over midlene sine, med mindre noe annet er særlig bestemt (vergemålsloven § 9), og kan ikke stifte gjeld uten samtykke fra statsforvalteren eller stille kausjon for andres gjeld (§ 40). Malen tar høyde for dette: vergen signerer sammen med medlemmet, og lån står i myndige personers navn.
Fyll ut malen, last opp på esigner.no og send den til alle medlemmene og foresatte. Hver enkelt signerer med BankID fra egen mobil — dere trenger ikke samle hele bussen rundt ett papir.
Foretrekker du å fylle ut manuelt?
Last ned malen gratis
PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)
Hva malen inneholder
- Bussen, eierform (sameie, AS eller leie) og kjøpesum
- Medlemsliste med andeler
- Foresattes samtykke for medlemmer under 18 år (vergemålsloven §§ 9 og 40)
- Innskudd, månedlige innbetalinger og felleskonto
- Lån, sponsorer og dugnad
- Styre (bussjef og økonomiansvarlig), regnskap og flertallsregler
- Sjåfør, sikkerhet og ordensregler
- Skader, forsikring, utmelding, eksklusjon og oppgjør etter russetiden
Slik signerer du den med BankID
- 1
Last ned malen. Last ned internavtale russebuss som PDF eller Word.
- 2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
- 3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.
Etter signering: gjør bussen klar
Statens vegvesen inviterer hvert år russen til gratis kontroll av russebusser og russebiler. Book kontroll før bussen tas i bruk, og sjekk at sjåføren har førerkortet og bevisene bussen krever.
Leier dere bussen, må en gyldig leiekontrakt ligge i bussen. Tar dere betalt for å frakte russ eller andre som ikke hører til bussen, blir transporten løyvepliktig og bussen må ha alkolås.
Oppbevar den signerte internavtalen sammen med kjøps- og lånedokumentene. Den trengs igjen når bussen selges og pengene skal fordeles.
Kilde og juridisk grunnlag
Eier medlemmene bussen sammen, er det et sameie etter sameigelova (lov 18. juni 1965 nr. 6), som avtalen kan fravike. Reglene om medlemmer under 18 år følger av vergemålsloven (lov 26. mars 2010 nr. 9).
Sameigelova og vergemålsloven (åpnes i ny fane)Offisielle kilder og lover
- Vergemålsloven § 9 — den mindreåriges rettslige handleevne (Lovdata) (åpnes i ny fane)
- Vergemålsloven § 40 — gjeldsstiftelse (Lovdata) (åpnes i ny fane)
- Statens vegvesen — sjåfør på russebuss (åpnes i ny fane)
- Statens vegvesen — dette må være med i russebussen (åpnes i ny fane)
- Statens vegvesen — kjøp og leie av russebuss (åpnes i ny fane)
Ofte stilte spørsmål
- Hvorfor trenger russebussen en internavtale?
- Fordi pengene og forpliktelsene varer lenger enn russetiden. Uten avtale er det uklart hva et medlem som hopper av skylder, hvem som må betale hvis noen slutter å betale, og hvordan overskudd eller underskudd fordeles når bussen selges. En signert avtale gjør dette avklart før det oppstår uenighet.
- Kan medlemmer under 18 år signere avtalen?
- Ja, men ikke alene. En mindreårig kan ikke selv foreta rettslige handlinger med mindre noe annet er særlig bestemt (vergemålsloven § 9). Vergen — normalt foreldrene — må samtykke, og bør derfor signere avtalen sammen med medlemmet. Penger medlemmet har tjent ved eget arbeid etter fylte 15 år, kan han eller hun likevel råde over selv (§ 12).
- Hvem står ansvarlig for lånet til bussen?
- Den eller de som tar opp lånet, står ansvarlige overfor banken. En mindreårig kan ikke stifte gjeld uten samtykke fra statsforvalteren, og kan ikke stille kausjon for andres gjeld (vergemålsloven § 40). Lånet tas derfor normalt i navnet til myndige medlemmer eller foresatte, og avtalen sier at alle medlemmene dekker avdrag og renter internt gjennom innbetalingene.
- Hva skjer hvis noen hopper av bussen?
- Etter malen skal utmelding skje skriftlig. Medlemmet er fortsatt ansvarlig for sin andel av kostnader som er pådratt før utmeldingen, og får ikke tilbake innbetalte beløp — med mindre et nytt medlem tar plassen og betaler inn tilsvarende. Det hindrer at de som blir igjen, sitter med regningen.
- Hvilke krav gjelder for sjåføren?
- Ifølge Statens vegvesen er det eierne av bussen som har ansvaret for å sjekke at sjåføren har riktig førerkortklasse og overholder kjøre- og hviletidene. Krever bussen førerkort D eller D1, og sjåføren får betalt eller noen betaler for å være med, må sjåføren også ha kjøreseddel og yrkessjåførbevis.
Lurer du på om en elektronisk signatur holder juridisk? Les om elektronisk signering →
Andre maler
Se alle malerDisse malene er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.