Kvittering fra virksomhet
Når en virksomhet utsteder kvittering, stiller bokføringsregelverket krav til innholdet: salgsdokumentasjon skal blant annet angi selgers navn og organisasjonsnummer (etterfulgt av bokstavene MVA hvis virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret), hva som er levert, og beløpet med spesifisert merverdiavgift og sats.
Fyll ut og signer med BankID
PNG eller JPG, maks 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoen.
Steg 1 av 3 · Partene · Hva kvitteringen gjelder
1. Partene
Utsteder (virksomheten som har mottatt betalingen)
Betaler / den som leverer
2. Hva kvitteringen gjelder
Ingen konto · du betaler først når du sender
Kvittering
Kvittering utstedt av virksomhet — bekreftelse på mottatt betaling / overlevering
1. Partene
Utsteder (virksomheten som har mottatt betalingen)
Firmanavn
Organisasjonsnummer
Adresse
Kontaktperson
Telefon / e-post
Betaler / den som leverer
Navn / firma
Adresse
Telefon / e-post
2. Hva kvitteringen gjelder
Formål / beskrivelse (vare, tjeneste, depositum e.l.)
3. Beløp og merverdiavgift
Kvitteringsnummer
Beløp inkl. mva (NOK)
Beløp ekskl. mva (NOK)
Mva-beløp (NOK)
Mva-sats (%)
Betalingsmåte (kontant / Vipps / bankoverføring)
Dato for betaling
Sted
Leveringsdato og -sted for varen/tjenesten
Er virksomheten ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal det ikke beregnes merverdiavgift — skriv da 0 i mva-feltene.
4. Bekreftelse
Virksomheten bekrefter med dette å ha mottatt beløpet eller gjenstanden beskrevet over. Kvitteringen gjelder bare dette; er det en delbetaling eller et forskudd, påvirkes ikke et gjenstående beløp etter den underliggende avtalen.
5. Signatur
Ved elektronisk signering anses kvitteringen utstedt når signert kopi er gjort tilgjengelig digitalt.
Sted og dato
For utsteder (virksomheten) (signatur)
Sted og dato
Betaler (signatur)
Om malen
Denne virksomhetsvarianten setter opp utsteder med firmanavn og organisasjonsnummer, og spesifiserer beløpet inkludert og eksklusive mva med sats. Den dekker det grunnleggende — virksomhetens ordinære salgsdokumentasjon følger i tillegg bokføringsforskriftens fulle krav, blant annet om fortløpende nummerering.
Foretrekker du å fylle ut manuelt?
Last ned malen gratis
PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)
Hva malen inneholder
- Partene: hvem som betaler/leverer og hvem som mottar
- Hva kvitteringen gjelder (formål, gjenstand eller tjeneste)
- Beløp i NOK og eventuelt mva
- Betalingsmåte (kontant, Vipps, bankoverføring)
- Dato og sted for betaling/overlevering
- Bekreftelse på hva som er mottatt — uten å frafalle et eventuelt restbeløp
- Signaturfelt for mottaker (og eventuelt betaler)
Slik signerer du den med BankID
- 1
Last ned malen. Last ned kvittering som PDF eller Word.
- 2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
- 3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.
Kilde og juridisk grunnlag
Mellom privatpersoner er det ingen formkrav til en kvittering, men den er et viktig bevis for at betaling har skjedd. For næringsdrivende stiller bokføringsloven (lov 19. november 2004 nr. 73) og bokføringsforskriften krav til innholdet i salgsdokumentasjon.
Bokføringsloven (åpnes i ny fane)Ofte stilte spørsmål
- Må en kvittering signeres for å være gyldig?
- Nei, en kvittering er gyldig uten signatur, men en signert kvittering har vesentlig høyere bevisverdi. Ved kontant betaling eller privat salg er signatur fra mottaker den tryggeste måten å dokumentere at oppgjøret faktisk er mottatt.
- Hva bør en kvittering inneholde?
- En god kvittering inneholder hvem som har betalt og hvem som har mottatt, hva betalingen gjelder, beløpet i kroner (og eventuelt mva), betalingsmåte samt dato og sted. For næringsdrivende krever bokføringsforskriften i tillegg organisasjonsnummer og fortløpende nummerering.
- Trenger jeg kvittering ved privat salg?
- Det er sterkt anbefalt. Ved salg av for eksempel bil, båt eller utstyr mellom privatpersoner dokumenterer kvitteringen at kjøpesummen er betalt og mottatt, noe som beskytter begge parter dersom det senere oppstår uenighet om oppgjøret.
- Er en digital, BankID-signert kvittering like gyldig som en på papir?
- Ja. En kvalifisert elektronisk signatur, som BankID, har samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur etter eIDAS-forordningen artikkel 25 nr. 2, og en BankID-signert, tidsstemplet kvittering er normalt et sterkere bevis enn en usignert papirlapp.
- Hva er forskjellen på en kvittering og en faktura?
- En faktura er et krav om betaling som sendes før oppgjør, mens en kvittering er en bekreftelse på at betalingen er gjennomført. Mange oppgjør innebærer begge deler: først faktura, deretter kvittering når beløpet er betalt.
Lurer du på om en elektronisk signatur holder juridisk? Les om elektronisk signering →
Andre maler
Se alle malerDisse malene er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.