Skriftlig advarsel til ansatt (mal)
En skriftlig advarsel er arbeidsgivers formelle tilbakemelding til en ansatt om at et bestemt forhold – for eksempel gjentatt forsentkomming, brudd på rutiner eller uakseptabel oppførsel – ikke er akseptabelt, og at det forventes en endring. Advarselen er ikke lovregulert i seg selv, men er et viktig dokument: den klargjør forventninger, gir den ansatte en mulighet til å rette seg, og dokumenterer forløpet dersom saken senere skulle ende i en oppsigelse etter arbeidsmiljøloven kapittel 15.
En advarsel bør være saklig, konkret og forholdsmessig. Den bør beskrive hva som faktisk har skjedd, hvilke forventninger som gjelder, hva som forventes endret, og hvilke konsekvenser fortsatt mislighold kan få. Den ansatte bør få anledning til å uttale seg, og advarselen bør håndteres med tanke på personvern. Unngå unødvendig sterke formuleringer – en advarsel skal korrigere, ikke straffe.
Fyll ut feltene, last ned som PDF eller Word, og send til signering med BankID. Den ansatte signerer for å bekrefte at advarselen er mottatt – ikke nødvendigvis at vedkommende er enig i innholdet.
Fyll ut og signer med BankID
Fyll inn feltene under, legg til hvem som skal signere, og betal med Vipps. Alt skjer her — du trenger ikke laste ned noe.
PNG eller JPG, maks 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoen.
1. Partene
Arbeidsgiver
Arbeidstaker
2. Det kritikkverdige forholdet
Du gis med dette en skriftlig advarsel for følgende forhold:
3. Tidligere tilbakemeldinger
4. Forventet endring
Vi forventer at følgende endres umiddelbart:
5. Mulige konsekvenser
Dersom forholdet gjentar seg eller ikke bedrer seg, kan det få konsekvenser for ansettelsesforholdet, herunder ny advarsel, omplassering eller i ytterste konsekvens oppsigelse etter arbeidsmiljølovens regler.
6. Arbeidstakers merknader
Arbeidstaker har fått anledning til å uttale seg om forholdet. Eventuelle merknader:
7. Bekreftelse på mottak
Arbeidstakers signatur bekrefter at advarselen er mottatt og gjennomgått. Signaturen innebærer ikke nødvendigvis at arbeidstaker er enig i innholdet.
Se hvordan det ferdige dokumentet blir før du betaler.
Pris: 0 kr inkl. mva
22 kr × 0 undertegnere
Ved å gå videre aksepterer du vilkårene (åpnes i ny fane) for bruk av tjenesten.
Foretrekker du å fylle ut manuelt?
Last ned malen gratis
PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)
Hva malen inneholder
- Partenes opplysninger og henvisning til arbeidsforholdet
- Konkret beskrivelse av det kritikkverdige forholdet, med dato
- Henvisning til hvilken plikt/rutine/forventning som er brutt
- Hva som forventes endret, og eventuell frist
- Mulige konsekvenser ved fortsatt mislighold
- Den ansattes mulighet til å uttale seg / merknader
- Bekreftelse på mottak og signaturfelt
Slik signerer du den med BankID
- 1
Last ned malen. Last ned skriftlig advarsel til ansatt som PDF eller Word.
- 2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
- 3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.
Kilde og juridisk grunnlag
En skriftlig advarsel er ikke lovregulert, men har betydning som dokumentasjon dersom forholdet senere danner grunnlag for oppsigelse. En oppsigelse må være saklig begrunnet etter arbeidsmiljøloven § 15-7, og en forutgående, dokumentert advarsel inngår i den helhetsvurderingen. Advarselen må være saklig og forholdsmessig.
Arbeidsmiljøloven kap. 15 (Lovdata) (åpnes i ny fane)Ofte stilte spørsmål
- Må en advarsel være skriftlig?
- Det er ikke et lovkrav at en advarsel er skriftlig – en muntlig advarsel er også gyldig. Men en skriftlig advarsel er langt enklere å dokumentere i ettertid, og dokumentasjon er viktig dersom forholdet senere skulle danne grunnlag for oppsigelse. Skriftlig form gir også den ansatte en klar forståelse av hva som forventes.
- Kreves det advarsel før en oppsigelse?
- Det er ikke et absolutt lovkrav om forutgående advarsel før oppsigelse, men en oppsigelse må være saklig begrunnet etter arbeidsmiljøloven § 15-7. En tidligere, dokumentert advarsel om det samme forholdet styrker saklighetsvurderingen og viser at den ansatte fikk mulighet til å rette seg. Ved alvorlige tillitsbrudd kan oppsigelse eller avskjed være aktuelt uten forutgående advarsel.
- Kan den ansatte nekte å signere advarselen?
- Ja. Den ansattes signatur bekrefter normalt bare at advarselen er mottatt, ikke at vedkommende er enig i innholdet. Nekter den ansatte å signere, bør arbeidsgiver notere at advarselen ble overlevert (gjerne med vitne eller dokumentert oversendelse). Malen har et eget felt for den ansattes merknader.
- Hvor lenge gjelder en advarsel?
- Det finnes ingen lovbestemt utløpstid. En advarsels betydning avtar over tid hvis forholdet bedrer seg og det ikke kommer nye brudd. Hvor lenge den er relevant, vurderes konkret ut fra forholdets alvor og om det gjentar seg. Det er god praksis å angi en frist for forventet endring i selve advarselen.
Andre maler
Se alle malerDisse malene er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.